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Le Bénévolat
Organiser le Festival international de musique de chambre d'Ottawa ainsi que la Fête familiale de la musique et la série des concerts de la Société de musique de chambre d'Ottawa ne serait guère possible sans l'aide de ses bénévoles dévoués. La gestion des salles et des places, la vente des billets, la production, tout est entre les mains des bénévoles.
Nous avons besoin des bénévoles!
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MERCI À NOS BÉNÉVOLES!
Le festival international de musique de chambre d'Ottawa dits merci et à la prochaine!
Vos commentaires sont importants pour nous, s'il vous plait veuillez remplir le formulaire ci-dessous. Vous n'avez pas de besoin de nous donner de l'information personelle.
Passez en revue les différentes fonctions de bénévoles ci-dessous et voyez s'il y en a qui pourraient vous intéresser. Si cela vous tente de travailler avec un groupe de personnes formidables et faire ainsi la connaissance de notre famille de bénévoles tout en nous aidant à réaliser notre mandat, veuillez appeler au (613) 234-8008, poste 226 , ou lui envoyer un courriel à volunteer@chamberfest.com.
Gérant(e) de salle
La personne qui détient le poste de gérant de salle est responsable de la bonne marche de l'événement. Vu l'importance de cette fonction, on ne peut l'exercer qu'à condition d'avoir déjà travaillé bénévolement pour les concerts de la SMCO. Il faut être fiable et organisé, savoir résoudre les problèmes qui surgissent à la dernière minute et travailler harmonieusement avec l'équipe des bénévoles. Il s'agit aussi de travailler en étroite collaboration avec le régisseur et les artistes ainsi qu'avec le personnel de l'endroit où aura lieu le concert.
Les responsabilités clés sont:
- communiquer avec tous ceux qui ont consenti à faire du bénévolat pour le concert
- mettre les bénévoles au courant de leurs tâches avant le concert
- dresser les tables pour la vente des billets et de la marchandise avec l'aide des bénévoles
- s'assurer que les billets et la marchandise sont inventoriés et que les fonds de caisse sont faits avant le concert
- vérifier les ventes de billets et de marchandise et signaler toute divergence
Régisseur(e) et régisseur(e) adjoint(e)
Ces postes exigent des personnes dynamiques et en santé capables de fonctionner dans un atmosphère trépidante. Il faut pouvoir soulever des objets lourds. On peut vous demander de faire le montage de la scène, de préparer chaque changement de décor et de résoudre des problèmes s'il y a lieu. Pour être régisseur il faut avoir exercé la fonction de régisseur adjoint pour plusieurs concerts de la SMCO.
Les responsabilités clés sont:
- monter la scène avant le concert et la démonter ensuite
- s'informer des besoins techniques des musiciens et veiller à ce qu'ils soient satisfaits
- assurer un éclairage adéquat
- prévoir et exécuter les changements de décor
Ouvreur/ouvreuse en chef et ouvreurs
Les ouvreurs doivent se familiariser avec la salle qui leur est attribuée et se sentir à l'aise avec le public. L'ouvreur en chef travaille en étroite collaboration avec le gérant de salle et est chargé de coordonner l'équipe des ouvreurs.
Les responsabilités clés sont:
- aider les spectateurs à trouver leurs places
- veiller à ce que les couloirs soient libres de tout obstacle
- surveiller la file et montrer aux arrivants où se placer
- répondre aux questions des gens qui attendent dans la file
- aider les personnes souffrant d'un handicap à entrer et à s'installer dans la salle
- informer de temps en temps le gérant de salle du nombre approximatif des gens qui font la file
Vendeur/vendeuse de billets
Les vendeurs de billets sont chargés de vendre les places aux gens à mesure qu'ils arrivent dans la salle et doivent être à l'aise avec le public.
Les responsabilités clés sont:
- installer la table pour la vente des billets
- vendre les billets
- faire la caisse et l'inventaire des billets
- dresser le bilan de l'argent encaissé et des billets vendus, inscrire les totaux sur la formule des ventes de billets et, s'il y a lieu, signaler toute divergence au gérant de salle
Vendeur/vendeuse de marchandises
Les vendeurs de marchandises ont affaire avec le public et doivent se sentir à l'aise à traiter avec lui et à manier de l'argent.
Les responsabilités clés sont:
- dresser les tables pour la vente de la marchandise
- vendre la marchandise
- faire la caisse et l'inventaire de la marchandise
- dresser le bilan de l'argent encaissé et de la marchandise vendue, inscrire les totaux sur la formule des ventes de marchandise et, s'il y a lieu, signaler toute divergence au gérant de salle.
Nous avons aussi besoin de bénévoles durant toute l'année pour…
- exécuter du travail de bureau
- répondre au téléphone
- préparer les publipostages et les envois postaux en vrac
- distribuer la publicité
- faire de la traduction
Notre coordinatrice des bénévoles est toujours disposée à discuter avec vous des nombreuses possibilités de travail bénévole offertes par la SMCO.
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