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Employment Opportunities
Job Descriptions
Gestionnaire, Marketing et développement - De toute la journée (PDF; 716 KB)
Current positions offered under the Human Resource Skills Development Canada (HRSDC) - Job Creation Program (JCP) are listed below.
Eligibility criteria to participate in the program are listed after the job listings.
Details regarding these and other positions are posted as they become available.
Contact the Festival Network for information on these and any other possible positions available.
Telephone: (613) 233-1085
Fax: (613) 233-3134
Email: admin@ottawa-festivals.com
Coordonnateur des commandites et des ventes publicitaires
Liaison avec les artistes / Recherchiste
Coordonnateur de la billetterie / adjoint administratif
Graphic Designer
Volunteer Coordinator Assistant
Coordonnateur des commandites et des ventes publicitaires
Durée de l’embauche : 30 semaines
Superviseurs immédiats : Le directeur du développement et le directeur exécutif
Description sommaire de l’emploi : Recrute les commanditaires du programme des souvenirs de la série des concerts du Festival international de musique de chambre d’Ottawa
Responsabilités :
- Recruter les commanditaires pour le programme souvenir des concerts 2006 et 2007, assure le suivi du travail graphique, expédie les états de compte; assure la parution de toutes les annonces dans le programme souvenir
- Connaître et comprendre bien les objectifs et les buts de l’organisation
- Assurer une liaison auprès des commanditaires du Festival; avec la coopération du directeur du développement, s’assurer que le Festival s’acquitte de ses responsabilités à l’égard des commanditaires
- Participer à la préparation des programmes de commandites corporatives pour les festivals de 2006 et 2007
- Se charger de la liaison et assurer le suivi avec les commanditaires éventuels
- Acquitter d’autres tâches, telles que requises
Habiletés requises : un excellent style de rédaction et une facilité de communiquer verbalement. D’excellentes connaissances des domaines des relations publiques et de la vente sont considérés des atouts. Le bilinguisme français-anglais est un atout .
Liaison avec le monde des arts : Le responsable aura à rencontrer les représentants des différents commerces et sociétés locales qui participent au Festival et à la Série de Concerts. Il aura aussi à transiger avec les membres du conseil de la Société de musique de chambre d’Ottawa ainsi que les amateurs et supporters du SMCO.
Envoyer votre CV au : Télécopieur du Réseau du Festival : 613-233-3134
Liaison avec les artistes / Recherchiste
Durée de l’embauche : 30 semaines
Superviseur immédiat : Le directeur artistique et exécutif
Description sommaire de l’emploi : Maintenir une liaison avec les artistes afin d’obtenir et offrir les renseignements qui faciliteront les relations avec la SMCO. Etablir la recherche du répertoire musical et les diverses fondations musicales en plus d’analyser les tendances et les données portant sur l’industrie musicale et comment celles-ci se rapportent au Festival de musique de chambre d’Ottawa
Responsabilités :
- Préparer et distribuer des pochettes de renseignements (collige les renseignements qui seront offerts aux artistes, tels : cartes routières, bons d’échanges avec les restaurants, porte-noms, etc.)
- Communiquer avec les artistes pour obtenir les coordonnées, les renseignements portant sur leur arrivée, départ et exigences techniques
- Etablir certains arrangements de voyages pour les artistes
- Préparer les horaires de répétition pour tous les artistes, en collaboration avec le coordonateur des locaux
- Donner des renseignements aux artistes et les coordonateurs de locaux relativement aux prises de son, aux répétitions et à l’heure des concerts
- Maintenir une relation constante avec les artistes afin d’assurer une bonne communication auprès de la direction supérieure
- Maintenir une recherche auprès de diverses bibliothèques, bases de données et différentes organisations artistiques afin de déceler les tendances artistiques, les politiques de financement et les stratégies de mises en marché.
- Assurer la recherche des possibilités de financement
- Etablir des liens avec les musées, les bibliothèques et éditeurs musicaux afin de retrouver les partitions musicales rares
- Etablir une recherche de la programmation de la CBC/SRC et autres présentateurs musicaux et associations de compositeurs dans le but de déceler des pièces inconnues ou rares tirées de différents répertoires
- Acquitter d’autres tâches, au besoin
Habiletés requises :
- Communications excellentes
- Qualité supérieure de rédaction
- Excellentes relations interpersonnelles
- Excellente gestion du temps et de l’organisation
- Expérience des techniques de recherches et de recherche en bibliothèques sont des atouts
- Expérience auprès du monde de la musique est un atout
- Connaissance du logiciel MS Office
- Précision du travail
- Sait s’adapter à l’équipe de travail
- Le bilinguisme (français-anglais) est un atout
Coordonnateur de la billetterie / adjoint administratif
Durée de l’embauche : 30 semaines
Superviseur immédiat : Le directeur de l’exploitation et coordonateur des bénévoles
Description sommaire de l’emploi : Coordonne les ventes à la billetterie, l’impression des billets, la distribution, le contrôle, les dons, les recettes et assure la gamme des tâches se rapportant au fonctionnement de l’administration.
Responsabilités :
- Commander les laissez-passer et les billets pour toutes les séries de concerts du Festival d’été
- Distribuer les billets et les laissez-passer chez les revendeurs et recueillir les billets non-vendus et les recettes
- Coordonner le système de poursuite pour la vérification comptable, y compris tous les billets devant être vendus, les certificats-cadeaux, les laissez-passer et la réconciliation comptable.
- Compléter les ventes par téléphone et par courrier en plus de comptabiliser les ventes des revendeurs
- Comptabiliser les ventes de billets et de marchandise
- Préparer et réconcilier les dépôts bancaires et les ventes par cartes de crédit
- Enregistrer et assurer la poursuite des dons en argent et en espèces, préparer les reçus et assurer la poursuite de tous les numéros de reçus
- Répondre au téléphone, réacheminer les appels, gérer les boîtes-vocales et de courrier, gérer l’entretien du matériel et des équipements de bureau en plus de commander le matériel requis
- Travailler de concert avec le coordonateur des bénévoles, établir des cédules de formation pour le personnel de bureau
- Assurer la mise à jour des dossiers et les instructions destinées à la réception et au service du protocole.
- Acquitter d’autres tâches, au besoin
Habiletés requises :
- Communications excellentes
- Qualité supérieure de rédaction
- Excellentes relations interpersonnelles
- La gestion du programme Excel et connaissance du programme Word
- Précision du travail ; sait s’adapter à l’équipe de travail
- Le bilinguisme (français-anglais) est un atout
Graphic Designer
Duration: 30 weeks
Reports to: Communications Director
Job Summary: Implements the design of all publicity materials for the Ottawa International Chamber Music Festival and the Ottawa Chamber Music Society.
Responsibilities:
- has full knowledge and understanding of the organization’s purpose, goals and objectives
- works with the Executive Director, Director of Operations, Communications Director, Webmaster in the design of all publications and publicity materials including: concert schedule, newsletters, souvenir programme, newspaper and magazine ads, flyers, concert tickets, all other publication and publicity materials as needed.
Skills Required: Excellent computer skills required. Experience with Quark X-press or other desktop publishing programs.
Industry Contacts: Will work regularly with graphic designers and representatives from the publishing and printing industries, sponsors and advertisers, as well as media representatives from major newspapers and magazines.
Contact: Festival Network fax: 233-3134
Volunteer Coordinator Assistant
Duration: 30 weeks
Reports to: Managing Director and Volunteer Coordinator
Job Summary: To provide support with the coordination and implementation of the volunteer program for the Ottawa International Chamber Music Festival and other Ottawa Chamber Music Society activities.
Responsibilities:
- have full knowledge and understanding of the organization’s purpose, goals and objectives
- assist the Volunteer Coordinator with the implementation of the volunteer program
Administrative:
- prepare and produce reports as required
- assist with the scheduling of volunteers
- maintain accurate records and files of all volunteer activity
- evaluate the program, including volunteer performance
- design and implement a volunteer feedback process
Recruitment and Training:
- assist with the recruitment of volunteers
- maintain a comprehensive volunteer manual and volunteer handbook, including guidelines, procedures and job descriptions
- assist with the design and delivery of orientation and training session for the volunteers
- provide guidance, support, supervision and recognition
Skills Required: Administrative and supervision skills; effective communication and interpersonal skills, strong organizational and scheduling skills; computer skills and bilingualism an asset.
Industry Contacts: Will work with volunteers coming from all aspects of industry and government backgrounds.
Contact: Festival Network fax: 233-3134
The Human Resource Skills Development Canada (HRSDC) - Job Creation Program (JCP) links employment insured individuals and festival partners to promote long term employment as well as community and local economic development. The benefits for JCP participants are endless - acquire new skills, build a network, maintain an active resume, and continue job searching."
The Human Resource Skills Development Canada (HRSDC) - Job Creation Program (JCP) candidate eligibility is determined according to the following criteria:
- Candidates must currently be in receipt of Employment Insured (EI) payments or have received EI payments within the last 3 years (Reach back)
- Candidates must be living in Ottawa
- Candidates must not be studying full-time
- Candidates must not be working full-time
- Candidates must have had their EI status verified through the Ottawa Festival Network
- Candidates may not leave employment to participate in the JCP
- Candidates may only participate in the JCP once in a 2 year period.
You can also fax your resume to the Festival Network at (613) 233-3134 or send it by email to info@ottawafestivals.ca.
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